Tipps für Aufbewahrungsfristen privater Dokumente

Infografik: Statista

Hier eine Orientierung, welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden sollten:

• Standesamtliche Urkunden z. B. Geburts-/Tauf-Heiratsurkunden, Familienstammbuch, Sterbeurkunden von Angehörigen, Ahnenurkunden
• Scheidungsurteile, Prozessakten
• Schul- und Hochschulzeugnisse, Berufsabschlüsse,
• Ärztliche Gutachten
• Belege über vorhandenes Wohneigentum

• Unterlagen, die den beruflichen Werdegang dokumentieren (z. B. Arbeitsverträge, Kündigungen, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise, Soldbücher, Studienunterlagen, Belege Auslandsarbeit)

•  Versicherungsunterlagen für jegliche Policen
• Unterlagen zu Finanz- und Vorsorgeprodukten (z. B. Tagesgeld, Lebensversicherung oder Sparplan)
• Kreditunterlagen

• Nachweise für die Hausratversicherung (z. B. Belege über Möbel, Elektronik oder Schmuck)

• Gerichtsurteile, Mahnbescheide
• Info: Auch für getilgte Darlehen wird eine Aufbewahrung der Unterlagen von 30 Jahren empfohlen. Letztendlich liegt das aber im Ermessen jedes Einzelnen.

• Steuerbescheide und eingereichte Steuerunterlagen
  Info: 10 Jahre sind eine Empfehlung. Steuerunterlagen sollte man mindestens 4 Jahre lang aufheben, bei sehr hohen Einkommen als Angestellter (mehr als 500.000 Euro im Jahr) schreibt der Gesetzgeber 6 Jahre vor.
• Röntgenbilder
  Info: Wer nach einem Unfall z. B. eine Rente erhält, sollte die Röntgenbilder als Nachweis behalten.
• Laborberichte
  Info: Um eine Krankheit gegenüber einer Versicherung zu dokumentieren – Berichte aufheben!
• Krankenakten
  Info: Frist gilt für Ärzte. Patienten sollten sich die Akte geben lassen z. B. wenn der Arzt in Rente geht.
• Rentenbescheide Info: Wer eine Minderungsrente erhält, sollten den Bescheid aufheben bis er Altersrente beantragt.
• Reha-Gutachten
  Info: Wer durch einen Unfall bleibende Schäden erlitten hat, sollte Reha-Unterlagen länger aufheben.

• Handwerkerrechnungen bei baulichen Veränderungen an Gebäuden ggf. zur Abwehr etwaiger Gewährleistungsansprüche oder bis zum Verkauf der Immobilie
• Info: Das ist eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist laut § 14b Abs. 1 UStG (Umsatzsteuergesetz).
  Sie dient zum Nachweis, dass ein legitimer Handwerksbetrieb beschäftigt wurde und damit zur Bekämpfung von Schwarzarbeit. Der Handwerker vermerkt auf der Rechnung, wie lange die Frist andauert. In der Regel handelt es sich um zwei bis fünf Jahre. Erst nach Ablauf dieser Frist dürfen Sie den Beleg entsorgen. Tipp: Es lohnt sich, die Rechnung über diesen Zeitraum hinaus aufzubewahren. Sollten Sie später noch Arbeitsmängel feststellen, können Sie gegebenenfalls einen Anspruch auf Gewährleistung stellen.

• Mietverträge
  Info: Gilt nur, wenn der Mieter ausgezogen ist. Wohnt er noch, darf der Vertrag nicht vernichten werden. Ansprüche aus dem Mietverhältnis, zum Beispiel auf Mietzahlungen oder Betriebskostennachzahlungen, verjähren nach drei Jahren
• Verbrauchsabrechnungen Gas, Wasser, Strom
• Kontoauszüge
  Info: Die Aufbewahrungspflicht von 6 Jahren bei Steuerunterlagen für Angestellte mit einem Einkommen von über 500.000 Euro p. a. gilt auch für Kontoauszüge.

• Kaufverträge, Kassenbelege, Rechnungen
  Info: Für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungs- und Garantiepflicht als Nachweis. Auf einige Geräte gibt es fünf Jahre Garantie auf Bauteile (z. B. Brüheinheit Kaffeemaschine).