Informationen zu Putz- und Haushaltshilfen im Privathaushalt

Haushaltshilfen nicht anzumelden, ist illegal. Schwarzarbeit ist eine Ordnungswidrigkeit und kann mit einer Geldbuße von bis zu 5.000 geahndet werden. Es drohen außerdem Nachzahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen.

Putz- oder Haushaltshilfen finden

• privat über Empfehlungen aus dem Freundes-, Bekannten- oder Kollegenkreis, von Nachbarn
• klassisch über einen Aushang am schwarzen Brett zum Beispiel im Supermarkt
• über Stellenanzeigen in Zeitungen, sozialen Medien, auf entsprechenden Internetportalen
• über die Suche auf entsprechenden Internetportalen wie beispielsweise die  haushaltsjob-börse der Minijob-Zentrale
• über Dienstleistungs-Agenturen

Was erledigen Haushaltshilfen im Privathaushalt

Um den privaten vom gewerblichen Bereich abzugrenzen, müssen sowohl Auftraggeber/in als auch Haushaltshilfe Privatpersonen sein. Es dürfen nur haushaltsnahe Tätigkeiten wie Kochen, Putzen, Einkaufen und Gartenarbeit ausgeführt werden. Haushaltshilfen können auch bei der Betreuung von Kindern, Kranken, Alten und Pflegebedürftigen unterstützend tätig werden. Auch das Hundesitting fällt in diesen Bereich.

Unter Haushaltshilfe versteht man eine umfassende Unterstützung im Haushalt mit umfangreichen Aufgaben der Haushaltsführung einschließlich Arbeiten wie Wäschewaschen, Bügeln, Zubereitung von Mahlzeiten, Erledigung von Einkäufen etc. Zur Abgrenzung: Eine Reinigungskraft oder Putzfrau/-mann kümmert sich ausschließlich um die Reinigung der vereinbarten Bereiche und übernimmt keine weiteren Aufgaben.

Eine versierte Haushaltshilfe arbeitet selbständig. Trotzdem ist es wichtig, dass vorher besprochen wird, welche Aufgaben sie übernehmen soll. Der anerkannte Ausbildungsberuf in diesem Tätigkeitsfeld ist Hauswirtschafter/-in.

Wie können Privatpersonen ihre Haushaltshilfe legal beschäftigen?

 

• Arbeitgeber/in werden – Haushaltshilfe als geringfügig Beschäftigte (Minijob) im Privathaushalt anmelden
  Wer eine Haushaltshilfe für bis zu 538 Euro (Verdienstgrenze 2024) im Monat oder nur kurzfristig beschäftigt, kann sie bequem online oder per Post bei der Minijob-Zentrale als Minijobber anmelden. Dies geschieht über das so genannte Haushaltsscheck-Verfahren (= Anmeldeformular). Eine Haushaltshilfe kann auch von mehreren Arbeitgebern bei der Minijob-Zentrale angemeldet werden. Allerdings darf die Summe ihrer Einkünfte die Grenze von 538 Euro im Monat nicht überschreiten. Sonst würde es nicht um Minijobs, sondern um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung handeln. Deshalb ist es wichtig, dass Sie als Arbeitgeber Ihren Minijobber fragen, ob er noch weitere Minijobs hat.
  
  Nach der Anmeldung berechnet die Minijob-Zentrale die Pauschalbeiträge zur Sozialversicherung, die Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, die Umlagen sowie gegebenenfalls die Pauschsteuer. Die Abgaben betragen maximal 14,94 Prozent (Stand 2024). Die fälligen Beiträge werden halbjährlich im Lastschriftverfahren vom Konto des Arbeitgebers eingezogen. Bei rentenversicherungspflichtigen Arbeitnehmern wird zusätzlich der vom Arbeitnehmenden zu tragende Anteil am Rentenversicherungsbeitrag abgerechnet. Deshalb behalten Sie als Arbeitgeber/in diesen Eigenanteil des Minijobbers vom Arbeitsentgelt ein.

• Arbeitgeber/in mit angestellter Haushaltshilfe als sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
  Vielleicht benötigen Sie aber auch von Anfang an eine umfangreichere Unterstützung beispielsweise eine Haushälterin, die Sie in Teil- oder Vollzeit sozialversicherungspflichtig beschäftigen. In diesem Fall haben Sie umfangreiche Arbeitgeberpflichten und können nicht von den Vorteilen des vereinfachten Haushaltsscheckverfahrens profitieren. Die Haushaltshilfe muss bei der Krankenkasse und der Unfallkasse des Landes/Gemeinde angemeldet werden, Steuern und Abgaben müssen berechnet und abgeführt werden. Außerdem ändert sich mit der Sozialversicherungspflicht die Art des Steuerabzugs.

• Beauftragung einer selbstständig tätigen Haushaltshilfe auf Rechnung
  Diese Variante eignet sich gut, wenn die Haushaltshilfe nur gelegentlich und nach Bedarf kommt. Die Haushaltshilfe muss ein Gewerbe angemeldet haben, eine Steuernummer besitzen und Rechnungen ausstellen dürfen.

• Haushaltshilfen über Dienstleistungs-Agenturen
  Dienstleistungsagenturen vermitteln Haushaltshilfen und Reinigungskräfte auch an Privathaushalte. Es gibt seriöse Anbieter, aber auch schwarze Schafe. Auf der sicheren Seite sind Sie mit einer Haushaltshilfe, die bei einem dieser Unternehmen fest angestellt und versichert ist. Arbeitgeber/in sind in diesem Fall nicht Sie, sondern die Agentur. Ein Nachteil ist, dass Ihre Haushaltshilfe wechseln kann. Dafür haben Sie keine Putzpause wegen Krankheit.

Vorteile einer Anmeldung als Minijob

• Günstige Abgaben:Als Arbeitgeber zahlen Sie für einen Minijob im Privathaushalt niedrigere Abgaben als im gewerblichen Bereich. Für kurzfristige Beschäftigungen sind diese sogar noch geringer.
• Steuervorteil:Sie können 20 Prozent der Kosten für Ihre Minijobber-Haushaltshilfe von der Einkommensteuer absetzen, maximal 510 Euro im Jahr. 
• Unfallversicherung inklusive:Bei Minijobs in Privathaushalten übernimmt die Minijob-Zentrale die Anmeldung zur gesetzlichen Unfallversicherung und den Einzug der Unfallversicherungsbeiträge. So ist ausgeschlossen, dass Sie als Arbeitgeber/in im Falle eines Unfalls Ihrer Haushaltshilfe für die Kosten aufkommen müssen.

• Anspruch auf bezahlten Urlaub und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.
• Erwerb von Leistungsansprüchen in der Rentenversicherung mit Arbeitgeber- und Eigenanteil; Erwerb anteiliger Rentenansprüche, wenn sich die Haushaltshilfe von der eigenen Beitragspflicht hat befreien lassen
• umfassende Absicherung wenn ein Unfall passiert durch Leistungen der Unfallversicherung.